Platforma hurtowa B2B
Platforma hurtowa B2B
Magazyn to kluczowe miejsce w wielu firmach. Niezależenie od tego, czy prowadzi się sklep internetowy, sprzedaż B2B, czy właśnie samo magazynowanie towaru jest działalnością zarobkową. Jednak, aby taki magazyn skutecznie mógł działać, musi być odpowiednio zarządzany. Trudno wyobrazić to sobie bez jakiegoś programu. Właśnie w tym celu powstały systemy WMS. Dzięki nim można kontrolować i zarządzać wszystkim, co dzieje się w magazynie. Jest to po prostu wyspecjalizowane oprogramowanie, które powstało wyłączenie w tym celu, aby wspierać gospodarkę magazynową.
Spis treści
Od gospodarki magazynowej zależy wiele innych działać. Bez względu na to, czy prowadzi się firmę produkcyjną, handlową czy usługową i posiada magazyn to zawsze od tego, jak on działa, zależeć będzie też działanie innych działów. To kiedy towary wchodzą do magazynu, kiedy wychodzą, gdzie są przechowywane. Wszystko to ma istotny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. System WMS to oprogramowanie, które pozwala to wszystko optymalizować. Wszystko, co wiąże z magazynem i towarami w nim będącymi, może być zarządzenie przez system WMS. Idealna gospodarka magazynowana pozwala zaoszczędzić sporo kosztów.
Celem każdego przedsiębiorstwa jest to, żeby towary na magazynie znajdowały się jak najkrócej. Jednak każdy z towarów ze względu na swoją specyfikę będzie rotował inaczej. Zawsze znajdzie się coś, co często trafia do magazynu i równie szybko go opuszcza, bo jest na ten produkt po prostu stale duże zapotrzebowanie. Są jednak i takie produkty, które będą bardzo długo leżakować na magazynie. Te pierwsze więc powinny być jak najbliżej wejścia magazynu i w możliwie łatwo dostępnym miejscu na regale magazynowym. Dzięki temu będzie można zaoszczędzić sporo czasu przy ich zbieraniu. A jak wiadomo czas to pieniądz. Jednak oszczędza się nie tylko sam czas, bezpośrednio same pieniądze także. Jeśli osoba, która będzie taki towar pobierać i wydawać na wyjściu będzie musiała pokonać mniejszą drogę, to pojazd, którym będzie to robić będzie zużywał mniej energii. Dzięki temu koszty jej pozyskania spadają, rzadziej będzie też wymagana konserwacja pojazdu. Z drugiej strony towary, które rotują rzadko, czyli długo leżą na magazynie powinny być mniej dostępnym miejscu i nie zabierać go tym szybko rotującym. Oczywiście ważne będzie też odpowiednie zaplanowanie dostaw. Pomoże w tym stała kontrola nad ilością towaru. Wszystkim tym można zrządzać właśnie w systemie WMS.
Podczas przyjmowania towaru niezwykle ważne jest to ile towaru wpłynęło i czy jej on oczekiwanej jakości. W kontrolowaniu tego może pomóc WMS. W prosty sposób można będzie w nim dodać liczbę towaru, który wpłynął do magazynu. Bez problemu będzie można też zaznaczyć ewentualne niezgodności z obiecaną jakością. Oczywiście WMS to także możliwość szybkiej i łatwej weryfikacji zgodności dostawy z zamówieniem.
Podczas przyjmowania towaru można podać jego wszelkie parametry. Zarówno wymiary, wagę, jak i cechy i właściwości, które mogą wpływać na miejsce w magazynie, w którym powinien się znaleźć. Pozwala to zaoszczędzić czas i uniknąć zastanawiania się, gdzie umieścić dany towar. Po podaniu tych wszystkich danych program sam wskaże dla towaru najlepsze miejsce. Przy umieszczeniu towaru w magazynie system WMS potrafi brać pod uwagę wiele zmiennych i analizować je. Będzie to między innymi niż już wspominaliśmy wcześniej rozmiar, ale też waga, data ważności, rodzaj towaru. Niektóre towary mogą wymagać specjalnych środków, środki szczególnie niebezpieczne, produkty mrożone. Ważna będzie także wspomniana wcześniej rotacja. Trudno wyobrazić sobie analizowanie tego wszystkiego bez użycia jakiegoś systemu.
WMS pozwala na bieżąco śledzić, co się dzieje z danym towarem. Od jego zamówienia, przez dostawę po opuszczenie magazynu. Może to być przydatne w wielu przypadkach. Jednym z nich może być sytuacja stwierdzenie wady. Często zdarza się, że może być ona stwierdzona dopiero przez konsumenta ostatecznego. Jednak dzięki temu, że w systemie WMS każdy towar będzie śledzony i rejestrowany będzie można łatwo zidentyfikować, od którego dostawcy trafił do magazynu, kiedy to była, jaka jest to partia. Nierzadko może okazać się, że właśnie cała partia będzie miała tę samą wadę produkcyjną. Dzięki użyciu WMS będzie można łatwo ją zlokalizować i np. zablokować do dalszego wydawania, przynajmniej na czas sprawdzenia, czy usterka była przypadkiem jednostkowym.
Najlepszy sposób na oznakowanie towarów w magazynie to oczywiście kody kreskowe. Dzięki nim można w szybki sposób zidentyfikować każdy towar. Oczywiście służyć od tego będą właśnie specjalne czytniki kodów. Dzięki systemowi WMS będzie je można z nim zintegrować. Pozwala to na szybkie skanowanie towaru i wyświetlanie wszystkich informacji na ekranie smar ona, tabletu lub komputera.
Dla wielu firm najważniejszym oprogramowaniem jest system ERP. Służy on do zarządzania całym przedsiębiorstwem i każdym jego aspektem. Jednak w żadnym wypadku system WMS i ERP nie muszą się wzajemnie wykluczać. Można je bez problemu ze sobą zintegrować. Będzie to korzystne z różnych względów. WMS to wyspecjalizowane oprogramowanie, które służy do zarządzania magazynem. Nawet jeśli więc system ERP będzie także wyposażany w jakiś moduł do optymalizacji magazyny, to będzie on prawdopodobnie uboższy od systemu WMS.
Ten termin opisuje idealną drogę towaru przez magazyn. Jest to takie ustalanie terminu odstawy i wydania towaru, aby nie musiał być on w ogóle magazynowany. Oczywiście jest to możliwe nie w każdej branży. Tam, gdzie obsługuje się handel detaliczny będzie o to trudno. Jednak w firmach produkcyjnych czy świadczących sprzedaż B2B można doprowadzić do takiej sytuacji. Pomóc w tym może właśnie WMS. Zażądzanie przyjęciem towaru i wydaniem go pomiędzy dwoma środkami transportu to idealny sposób na redukcję kosztów i powiększenie możliwości magazynowych.
Oczywiście taki system ułatwia także kompletacje towarów. Pracownik wyposażony w tablet otrzyma szczegółowe instrukcje, jaki towar ma zabrać i skąd. W przypadku, kiedy zamówienia podlega wiele różnych towarów, taki system pokaże nawet optymalną ścieżkę ich zdobycia. Pozwala to na efektywne wykorzystanie czasu poświęconego na kompletacje, minimalizacje ryzyka błędu, a to wszystko obniża koszty.
Każdy magazyn wymaga co jakiś czas przeprowadzenia inwentaryzacji. W tym także wsparciem może być system WMS. W przypadku jego użycia proces inwentaryzacji będzie przede wszystkim mniej czasochłonny. Niekiedy potrzebne jest przeprowadzenie inwentaryzacji tylko jakiegoś konkretnego rodzaju towarów lub miejsca magazynie. Z system WMS nie będzie to problemu.
Coraz więcej magazynów działa w dużym stopniu automatycznie. Maszyny odpowiadają za wiele procesów. Również je można zintegrować z system WMS. To polecania z tego systemu będą mówić robotom, który towar i skąd należy pobrać. Oczywiście wiele firm dysponuje unikalnymi systemami automatyzacji. Trzeba wtedy pamiętać, aby dostosować do nich WMS. Jednak przeważnie są to takie oprogramowania, które producent będzie mógł w razie potrzeby dostosować do konkretnych potrzeb.
Po przedstawieniu tylu zalet takiego systemu chyba każdy zdaje sobie sprawę, że jest to coś niezbędnego w każdym magazynie. Bez względu, a to czy prowadzisz sklep internetowy, firmę produkcyjną, czy sprzedajesz coś innym przedsiębiorstwom. W każdym z tych przypadków system WMS pozwoli na oszczędność czasu, obniżenie kosztów, zwiększenie możliwości magazynu, minimalizacje występowania pomyłek. Taki system to także często możliwość poszerzania go o nowe funkcjonalności. Rynek cały czas się rozwija, powstają nowe możliwi, system WMS może za nimi podążać.
Przeczytaj także:
