Prowadzenie sprzedaży w Internecie, ale też stacjonarnej, łączy w sobie wiele obowiązków. Oczywiście podstawową każdej firmy będą klienci. Celem powinno być zdobywanie ich w jak największej liczbie, ale też sprawienie by ci, którzy są z firmą, zostali z nią na dłużej. Wymaga to wszystko oczywiście różnych działań marketingowych i sprzedażowych. To z kolei wiążę się z czasem potrzebnym na ich przeprowadzenie. Niestety sprzedaż to nie tylko docieranie do klienta. To także sama realizacja zamówień, ale też odpowiednie gromadzenie i rejestrowanie danych dotyczących sprzedaży, finansowych i kadrowych. Warto więc sprawić, by te działania kosztowały jak najmniej czasu. Sprzyja temu integracja wszystkich danych w jednym miejscu i automatyzacja procesów. Właśnie dlatego powstawały różnego rodzaju programy do zarządzania firmą. Jednym z nich jest Comarch Optima.
Firma Comarch od wielu już lat działa na rynku, jest jednym z pionierów oprogramowania dla biznesu w Polsce. Właśnie dlatego bardzo dobrze wie, jakich rozwiązań potrzebują przedsiębiorcy. Jednym z rozwiązań, które oferuje, jest Comarch Optima. Jest to system, który sprawdzi się w każdej branży i w firmie każdej wielkości. Ma w sobie wiele modułów, które pozwalają na upraszczanie procesów, ich automatyzację i gromadzenie wielu danych w jednym miejscu, czyli po prostu sprawniejsze zarządzanie przedsiębiorstwem. Comarch Optima to między innymi możliwość obsługi księgowej każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Generowanie wszystkich niezbędnych dokumentów finansowych i księgowych, tworzenie okresów obrachunkowych, wykorzystywanie schematów księgowych, ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych, zarówno faktur, jak i wszystkich innych. Możliwość tworzenia i wysyłania plików JPK. Automatycznie rozliczanie przelewów i wiele innych.
Comarch Optima to także możliwość sprawnego zarządzania magazynem. Pełna obsługa dzięki monitorowaniu, rejestrowaniu i tworzeniu odpowiednich raportów i bilansów. Rozliczanie magazynu, współpraca z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych czy drukarkami etykiet. Integracja z Allegro czy eBay także nie stanowi problemu dla tego programu. Podobnie jak połączenie go z firmami kurierski czy możliwość generowania deklaracji AKCWW, JPK i innych. Jednak Comarch Optima to także zarządzenie kadrami i płacami. Co jak wiadomo, w dużym przedsiębiorstwie zabiera całkiem sporo czasu. Możliwość obsługi urlopów różnego rodzaju, zwolnień chorobowych, rejestracja przebiegu zatrudnienia, rozliczanie wypłat, wyliczanie składek i wiele innych. Gromadzenie danych o zatrudnieniu pracowników na różnego rodzaju umowach, wszystko to pozwala na sprawniejsze i lepsze zarządzenie firmą. Oprócz tego Comarch to także program do OCR oraz pełna obsługa finansowa firmy, czyli rejestr płatności w różnych formach, zarówno przelewów, kart kredytowych i nie tylko. Tworzenie różnego rodzaju raportów, a także zarządzenie relacjami z klientem, czy po prostu system CRM. Widać więc, że Comarch Optima i sklep internetowy z nim połączony to po prostu kompleksowy system, który pozwoli wejść firmie na wyższy poziom.
a) Komunikacja: Optima Comarch do sklep internetowy
– kartoteki produktów (nazwa, opis, zdjęcia, kod kreskowy, kategoria, producent, pola własne)
– stany magazynowe (pobrane z jednego lub wielu magazynów)
– cennik (wybrany cennik)
b) Komunikacja: Sklep internetowy do Optima Comarch
– zamówienia (zamówione produkty, kartoteka klienta, metoda płatności i wysyłki, dodatkowe uwagi klienta)
Synchronizator instalowany jest na serwerze na którym zainstalowany jest program Optima Comarch.
Synchronizacja działa automatycznie w oparciu o harmonogram zadań. Standardowa konfiguracja:
– co 10 minut – aktualizacja stanów magazynowych oraz cenników
– co 10 minut – pobieranie zamówień
– raz dziennie – dodawanie nowych kartotek produktów i aktualizacja istniejących
Sprawdź listę wszystkich programów finansowo – magazynowych z którymi jest możliwość integracji – przeczytaj więcej
Jeżeli jesteś zainteresowany prowadzeniem sklepu internetowego, to zapraszamy Cię do CStore, gdzie możesz wypróbować sklep internetowy za darmo!
Rynek e-commerce cechują ciągłe tendencje wzrostowe. Dzięki gotowym rozwiązaniom technologicznym otworzenie i prowadzenie własnego sklepu internetowego jest bardzo proste! Obecnie nie potrzebujemy specjalistycznej wiedzy z zakresu informatyki, ponieważ istnieje wiele zautomatyzowanych, gotowych rozwiązań, by niewielkim wkładem pracy stworzyć swój internetowy sklep marzeń. Skoro myślisz o takiej formie biznesu, to zapewne zastanawiasz się: jak założyć sklep internetowy? Postaramy się zadbać o to, byś poniżej odnalazł odpowiedzi na nurtujące Cię w tym temacie pytania. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule: Jak założyć sklep internetowy? Instrukcja krok po kroku!