Platforma zakupowa B2B

Platforma zakupowa B2B – co to takiego?

Platformy zakupowe B2B, takie jak oferowane przez CStore.pl, to zaawansowane systemy zarządzania zakupami stworzone z myślą o przedsiębiorstwach, które dokonują zakupów w ramach relacji biznesowych z innymi firmami (B2B). Oprogramowanie to zapewnia pełną kontrolę nad całym procesem zakupowym, od planowania i porównywania ofert dostawców, przez etapy zatwierdzenia i realizacji, aż po finalizację i analizę. Wdrożenie takiej platformy umożliwia nie tylko efektywniejsze zarządzanie finansami i czasem, ale także zapewnia szerokie możliwości integracji z innymi systemami ERP. Wyspecjalizowane narzędzia, takie jak wsparcie dla transakcji podzielonych, możliwość blokowania płatności czy automatyczna aktualizacja planów finansowych, sprawiają, że jest to kompletne rozwiązanie do zarządzania zakupami w organizacji. Ostatecznym celem jest maksymalizacja efektywności, oszczędność czasu i zasobów, oraz zwiększenie transparentności i śledzenia w całym łańcuchu dostaw.

Platforma zamówień B2B – jakie firmy mogą na niej skorzystać

Korzystanie z platformy zakupowej B2B nie jest ograniczone do jednego rodzaju działalności czy sektora. Nasze rozwiązanie jest uniwersalne i może być dostosowane do potrzeb różnorodnych przedsiębiorstw. Firmy produkcyjne mogą znaleźć tu narzędzia do optymalizacji zakupów surowców i komponentów, podczas gdy sieci handlowe skorzystają z funkcji zatwierdzania zakupów przez zarząd i możliwości integracji z innymi systemami ERP. Przedsiębiorstwa usługowe mogą zaś skupić się na zarządzaniu umowami i relacjami z dostawcami.

Dzięki pełnej kontroli nad procesem zakupów, możliwościom porównywania ofert i wielu innych funkcjonalnościom, nasza platforma jest odpowiednia dla firm, które chcą unowocześnić i usprawnić swoje procesy zakupowe. Możliwość logowania i śledzenia wszystkich zmian od momentu powstania planu zakupów aż do dostawy towaru, jak również wsparcie dla transakcji w różnych walutach i językach, sprawia, że nasza platforma jest atrakcyjna dla firm o zróżnicowanej skali i zasięgu działania. Ostatecznie, każda organizacja, która chce zoptymalizować i zautomatyzować swój proces zakupowy, znajdzie w naszej ofercie coś dla siebie.

System zarządzania zakupami umożliwia:

1. Pełną kontrolę nad procesem zakupów
2. Możliwość porównywania ofert
3. Tworzenie Planu Zakupów – Zamówień na wybrany okres
4. Zatwierdzanie Planu Zakupów lub Zamówień do dostawców przez zarząd / dyrektorów
5. Logowanie i porównywanie wszystkich zmian od powstania Planu zakupów po dostawę towaru
6. Możliwość tworzenia wielu zamówień do dostawców do jednego planu, wielu potwierdzeń lub awiz dostawy do jednego zamówienia do dostawcy
7. Zamówienia w walutach i na wydrukach w języku dostawcy
8. Integracja z systemami ERP

 

Korzyści z wdrożenia systemu platformy zakupowej B2B

Planuj wydatki na zakupy od chwili decyzji o potrzebie zakupowej, a nie w chwili wejścia faktury za towar. Planowanie finansowe i rozliczenia z dostawcami umożliwiają:

1. Pełną kontrolę nad procesem finansowym
2. Przy powstaniu planu zakupów tworzony jest plan finansowy dla danego planu
3. Automatyczna aktualizacja planu finansowego – każdy etap procesu zakupów na bieżąco aktualizuje plan zakupów
4. Wsparcia dla transakcji podzielonych, częściowych przedpłat, akredytywy itd.
5. Możliwość blokowania płatności (w związku z reklamacjami jakościowymi lub ilościowymi)
6. Możliwość zatwierdzania transakcji
7. Możliwość tworzenia planu przelewów do dostawców
8. Możliwość ustawienia wysyłania informacji o zrealizowanych przelewach do dostawców, lub o planie przelewów do dostawców
9. Raporty w ujęciu tygodniowym i miesięcznym, w walutach, zbiorczo i po dostawcach.

Czas

1. Oszczędność czasu na wielu etapach procesu zamawiania, nie przepisujesz kolejny raz danych tylko tworząc nowy dokument możesz wgrać istniejące dane dokumentu powiązanego
2. Automatyzacja przekazywania informacji do dostawcy i od dostawcy
3. Informacja o obecnych i przyszłych dostępnych stanach magazynowych dostępna w czasie rzeczywistym dla naszych pracowników i dla naszych klientów w systemie B2B

Grupowanie zamówień i ich szybka realizacja

1. Plan zakupów jest tworzony na wybrany okres, dla wszystkich zamówień hurtowych lub z wewnętrznych kanałów sprzedaży które mają być w danym okresie realizowane
2. Do Planu zakupów może być utworzone zamówienie bilansujące
3. Po dostawie, można automatycznie zlecić realizację zamówień składowych

Dostęp online dla dostawcy

1. Możliwość wgrywania dokumentacji w module online przez dostawcę (certyfikaty, świadectwo pochodzenia, zdjęcia produktowe itd.)
2. Dostęp do teczek produktowych / dokumentacji produktowej przez dostawcę
3. Szybkie i łatwe generowanie potwierdzeń zamówień i awizacji dostaw

Łatwy i szybki dostęp do informacji dotyczących zamówień, m.in.:

1. Plany zakupów – w wybranym okresie
2. Dostawy w drodze – na poziomie modelu, lub na poziomie wariantu (kodu EAN)
3. Realizacja planu zakupów – porównanie planu zakupów z zmianami ilości, cen i terminów realizacji w wszystkich kolejnych etapach, takich jak potwierdzenie zamówienia zakupu, awizo dostawy i dokument PZ
4. Dostawy po terminie
5. Plan płatności utworzony na podstawie zamówień zakupu do dostawców
6. Nie potwierdzone zamówienia od dostawców
7. Zmiany cen zakupu
8. Raport QC po producentach
9. Raporty dostępne dla dostawców w module Online dla dostawców takie jak

Schemat przepływu dokumentów (z możliwością indywidualnego dostosowania)

1. Wysyłasz zapytanie ofertowe do dostawcy lub otrzymujesz ofertę
2. Wprowadzasz produkty do systemu
3. Otwierasz Plan Zakupów na wybrany okres lub do natychmiastowej realizacji
4. Klienci składają zamówienia hurtowe, lub są składane zamówienia z kanałów wewnętrznych (sklepy, eshop, spółki zależne …)
5. Plan zakupów zostaje zamknięty i czeka na zatwierdzenie
6. Po zatwierdzeniu są generowane zamówienia zakupu do dostawców
7. Dostawca wprowadza jedno lub wiele potwierdzeń zamówień (do każdej dostawy jedno)
8. Dostawca wprowadza Awizo dostawy – do każdej dostawy jedno, oraz dodatkowe dokumenty takie jak certyfikaty, zdjęcia itd.
9. Towar przyjeżdża i jest sprawdzany w magazynie (QC i ilości)
10. Zakupy zatwierdzają płatność do dostawcy
11. Zamówienia z których został stworzony Plan Zakupów są wysłane na magazyn do realizacji

Platforma zakupowa B2B zautomatyzuje procesy w Twojej firmie

W dobie dynamicznego rozwoju rynku i zwiększonej konkurencji, optymalizacja procesów zakupowych w firmie jest kluczowa dla jej sukcesu. Platforma zakupowa B2B od CStore to innowacyjne rozwiązanie, które zapewnia pełną kontrolę nad każdym etapem zakupów, od planowania po realizację. Dzięki zaawansowanej integracji z systemami ERP, nasza platforma umożliwia automatyczną aktualizację planów finansowych i zarządzanie transakcjami w czasie rzeczywistym. Co więcej, funkcje takie jak możliwość porównywania ofert, tworzenie wielopoziomowych zamówień, czy wsparcie dla transakcji w różnych walutach i językach, sprawiają, że nasze oprogramowanie jest uniwersalnym narzędziem dostosowanym do potrzeb różnorodnych sektorów biznesu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność w obszarze produkcji, handlu czy usług, nasza platforma zakupowa B2B pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu Twojego biznesu, między innymi właśnie poprzez autoamtyzację wielu procesów.

Jak platforma zamówień może zaoszczędzić dla Ciebie koszty?

Dokonywanie zakupów w firmie to często czasochłonny i złożony proces, który wymaga wielu etapów zarządzania i kontroli. Z pomocą naszej platformy zakupowej B2B, możesz zautomatyzować i usprawnić ten proces, przynosząc korzyści zarówno w kontekście czasu, jak i finansów.

1. Automatyzacja i Kontrola
   Nasza platforma oferuje pełną kontrolę nad procesem zakupów, od tworzenia planów zakupów, przez zatwierdzanie i monitorowanie, aż po finalną dostawę. To nie tylko zwiększa efektywność, ale także pozwala na oszczędność zasobów.
2. Porównywanie Ofert
   Możliwość porównania ofert od różnych dostawców w jednym miejscu to kolejny sposób na oszczędność. Wybierając najbardziej korzystną ofertę, można znacząco zredukować koszty zakupów.
3. Integracja z Systemami ERP
   Platforma jest w pełni zintegrowana z systemami ERP, co pozwala na jeszcze lepszą organizację i zarządzanie zakupami w firmie. Dzięki temu, możesz mieć pewność, że wszystkie dane są zsynchronizowane i aktualne.
4. Planowanie Finansowe
   Platforma umożliwia tworzenie szczegółowych planów finansowych związanym z zakupami, co ułatwia zarządzanie budżetem i pozwala na unikanie niespodziewanych wydatków.
5. Zarządzanie Czasem
   Zautomatyzowany proces zakupów to także oszczędność czasu. Nasza platforma eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i śledzenia zamówień, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.
6. Transparentność i raporty
   Oferujemy również różnorodne raporty, które pomagają w analizie i optymalizacji procesu zakupów. Dzięki nim, możesz z łatwością identyfikować obszary, w których możliwe są dalsze oszczędności.

Integracja z systemami ERP

W dzisiejszym środowisku biznesowym, zintegrowany przepływ danych jest kluczem do efektywności i oszczędności. Dlatego nasza platforma zakupowa B2B, CStore, oferuje pełną integrację z systemami ERP. Co to oznacza dla Ciebie i Twojego biznesu?

Pełna kontrola nad procesem zakupów

Dzięki zintegrowanemu systemowi, masz możliwość bezpośredniego porównania ofert dostawców, tworzenia planów zakupów oraz ich zatwierdzania na poziomie zarządu czy dyrektorów. Wszystkie te działania są zsynchronizowane z Twoim systemem ERP, co umożliwia bieżące monitorowanie i raportowanie.

Skalowalność i elastyczność

Nieważne, czy prowadzisz małą firmę, czy jesteś globalnym gigantem – niewłaściwe zarządzanie zakupami może zaważyć na sukcesie Twojego przedsięwzięcia. Dzięki integracji z systemami ERP, nasza platforma zakupowa B2B skaluje się razem z Twoim biznesem, zapewniając elastyczność w realizacji różnorodnych potrzeb.

Automatyzacja

System umożliwia automatyczne logowanie i porównywanie wszelkich zmian w procesie zakupów, od momentu powstania planu aż do dostawy towaru. Automatyzacja ta jest możliwa dzięki integracji z systemami ERP, co przekłada się na znaczne oszczędności czasu i zasobów.

Zgodność i spójność danych

Integracja z systemami ERP gwarantuje, że wszystkie zamówienia, potwierdzenia i awizy dostaw są spójne i zgodne na każdym etapie procesu zakupów. To eliminuje błędy i sprzyja efektywnemu zarządzaniu.

Niewątpliwie, integracja z systemami ERP to krok w stronę zautomatyzowanego, efektywnego i transparentnego zarządzania zakupami. Zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak CStore.pl może pomóc zrewolucjonizować zarządzanie zakupami w Twojej firmie.